办公室相对于其他外部区域,尤其是单位以外的区域而言,封闭性和安全性更强。但这种安全性和封闭性并不是绝对的,尤其是那些与外部人员经常接触的部门。个别工作人员放松了保密弦,没有对涉密文件资料按照保密管理要求进行严格管理,使之处于失控状态。我们对于办公室保密工作,不能放松警惕。

一方面要强化涉密人员保密意识和保密常识,加强保密教育培训。要对本单位本部门尤其是办公室日常工作中的保密薄弱环节进行梳理,明确保密工作的风险点和防控重点。对已经出现的办公室泄密问题要积极反思、查漏补缺;对可能出现的办公室泄密问题要进行前瞻判断,并制订相应的处置预案。要加强保密教育培训,督促涉密人员培养良好的保密习惯:将涉密载体按照不同密级存放在专门的保险柜内;离开办公室时做到“关门、闭窗、锁柜”;对可能接触到涉密载体的人员仔细观察、细致询问,出现异常立即报告。

另一方面要加强办公室保密环境建设,提高办公安全指数。要加强办公室“硬件”建设,严格按照保密要求进行办公场所建设,配备相关涉密载体保管、登记、销毁设备,并在保密要害部门部位管理上坚决落实“三铁一器”等措施。同时,加强办公室管理和安全常规检查,防止无关人员进入,适时对保密防护设施设备的使用、涉密人员变动、涉密载体流转及销毁等情况进行检查,并适时改进调整。(采编:于文晶)